contedi_time
Online Termin-Service für Optiker

Welche Leistungen Sie zur Online-Buchung freischalten, entscheiden Sie ganz einfach selbst. Dabei weisen Sie jeder Leistung einen individuellen Durchschnitts-Zeitrahmen zu. Planen Sie bspw. für einen Sehtest 15 Minuten und für eine Maßbrillen- Beratung 45 Minuten ein, berechnet contedi mit diesen Werten vollautomatisch die Verfügbarkeit Ihrer Termine und stimmt sie mit der Personalverfügbarkeit ab. Die eingegebenen Werte können Sie natürlich auch jederzeit ganz unkompliziert nachjustieren.

contedi beinhaltet ein Tool zur unkomplizierten Personaleinsatzplanung. Damit können Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter frei konfigurieren und bspw. auf individuelle Arbeitszeitmodelle eingehen sowie Abwesenheiten im System hinterlegen. Sie können Ihre Mitarbeiter aber auch in unterschiedliche Service-Bereiche gruppieren und für diese gemeinsame Parameter definieren. Mit diesem einfach zu bedienenden Tool sorgen Sie dafür, dass Ihre Terminplanung immer up to date ist.

Der integrierte Kalender führt die Termine aller Mitarbeiter zusammen. Er gibt Ihnen die Möglichkeit die Gesamtauslastung zu überblicken und die Terminbelegung einzelner Mitarbeiter anzuzeigen. Terminvergaben werden automatisch in diesen Kalender eingetragen und zusätzlich als Bestätigungs-Email an das Geschäft und ggf. den gebuchten Mitarbeiter geschickt. Per »Google-Kalender« können alle Termine auch dezentral abgerufen werden, bspw. per Smartphone oder am heimischen Computer, so entgeht Ihren Mitarbeitern mit Sicherheit kein Termin.

Optional bieten wir Ihnen eine Anbindung an die beliebte Personalmanagement-Software »Papershift« an. So machen Sie aus Ihrem Terminplanungstool ein vollwertiges System zur Dienstplanung, Urlaubs- sowie Abwesenheitsplanung und Zeiterfassung. Per Schnittstelle werden die Daten in Echtzeit mit contedi_time synchronisiert: Meldet sich nun bspw. einer Ihrer Mitarbeiter kurzfristig krank, so können personengebundene Termine vollautomatisch abgesagt und Alternativtermine angeboten werden.